Usuarios luchan con el archivo de los correos electrónicos

LONDRES (08/28/2008) - Los empleados están fracasando para lograr un apropiado almacenamiento de correos electrónicos, según las investigaciones, porque ellos están a menudo demasiado ocupados o tienen inseguridad sobre sus habilidades con la tecnología. Más del 75% de los empleados dijeron que no recibieron orientación sobre los requerimientos y los métodos para el almacenamiento de correos electrónicos, y más de una tercera parte dijo que su empresa no tiene políticas de correo electrónico, según la encuesta. Un tercio de los 260 trabajadores entrevistados dijeron que habían perdido importantes documentos electrónicos y nunca los recuperaron. Más de la mitad afirmó que dicho almacenamiento de correo consumía demasiado tiempo, y el treinta por ciento lo encontró "complicado" o "poco fiable". Alrededor del 41 por ciento deja siempre los archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico, y sólo la mitad cumple el límite de espacio de almacenamiento para sus mensajes. Más de una cuarta parte, guarda los archivos en el sistema de la compañía y un 28 por ciento los guarda en su disco duro. GFT Inboxx, el proveedor de archivo unificado que se encargó de la encuesta, dijo que el pobre almacenamiento de mensajes de correo electrónico significa para las empresas riesgos de incumplimiento regulatorio y también coloca una costosa carga para sus servidores de correo. Juergen Obermann, jefe ejecutivo de la empresa, dijo: "Estos resultados sugieren una de dos cosas: que las organizaciones están aún teniendo un enfoque descuidado sobre el almacenamiento de la información o estas organizaciones están fallando para comunicar reglas a su empleados. Por tanto, están fallando en controlar el uso personal de correos electrónicos y el almacenamiento de información potencialmente crítica”. Las empresas están "corriendo el riesgos de perder o no dar seguimiento a una gran cantidad de datos", advirtió Obermann. Él agregó: "Nada es más valioso para una empresa que contar con la habilidad rápida y confiable de revisar un determinado proceso o proyecto. Si la información está llegando a perderse y las cadenas de comunicación se están rompiendo, es imposible para las empresas ver toda la imagen en su conjunto y caerán más en la línea de los errores que estan haciéndose".